Ett aktieägarintyg är en formell handling som bekräftar att uppgifterna i aktieboken är korrekta och överensstämmer med bolagets register. Intyget undertecknas av styrelsen och används som ett juridiskt bevis i situationer där aktieboken i sig inte är tillräcklig, eftersom den saknar underskrift.
Det är Aktieboksregistret som tillhandahåller aktieägarintyg för svenska aktiebolag. Genom denna tjänst kan företag säkerställa att de uppfyller de krav som ställs av banker, myndigheter och andra aktörer.
I dessa fall kan aktieägarintyg bli obligatoriskt
Behovet av ett aktieägarintyg är återkommande i affärslivet och vid myndighetskontakter. De vanligaste situationerna är:
- Vid nystart av aktiebolag – särskilt när bolaget ska öppna sitt första bankkonto eller presenteras för myndigheter.
- Vid kundkännedom (KYC) – när banker och finansiella institut är skyldiga att kontrollera ägarförhållanden.
- Vid bankärenden – som vid kreditprövning eller andra tjänster där bolaget måste styrka sina uppgifter.
- Vid offentliga upphandlingar – när den upphandlande myndigheten kräver dokumentation av bolagets struktur.
- Vid ägarförändringar och bolagsöverlåtelser – i samband med due diligence-processer eller ägarskiften.
- Vid externa granskningar – investerare, revisorer och juridiska ombud begär ofta intyget som underlag för sin bedömning.
Rättslig och praktisk betydelse
Ett aktieägarintyg fyller en avgörande funktion. Det utgör en auktoriserad bekräftelse på att bolaget självt står bakom de uppgifter som anges i aktieboken. Därmed kan intyget betraktas som en garant för att ägarförhållandena är både aktuella och tillförlitliga.
För banker, myndigheter och andra affärspartners innebär detta att man kan fatta beslut på en säker grund. För bolaget innebär det en smidig och formellt korrekt lösning, särskilt då intyget tillhandahålls av Aktieboksregistret, en etablerad aktör på området.
