Ett TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar är en enkel och effektiv lösning för företag som vill ha full kontroll över hur varje företagsbil används. Genom att samla alla villkor i ett enda dokument blir det lättare att hantera förmånsbil, servicebil, tjänstebil och även firmabil – och både arbetsgivare och förare får tydliga riktlinjer att följa.
Bilpolicy – grunden för trygg hantering av företagets bilar
En bilpolicy är företagets interna regelverk för hur fordon får disponeras och underhållas. Policyn omfattar alla typer av bilar som personalen använder – från företagsbil och förmånsbil till servicebil, tjänstebil och firmabil. Genom att dokumentera dessa riktlinjer i ett TRF-kort blir reglerna överskådliga, enhetliga och lätta att följa.
Så upprättar du ett TRF-kort
När ett TRF-kort tas fram kopplas ett specifikt fordon till en namngiven förare. Kortet fungerar både som tillstånd och som avtal och anger tydligt vilka villkor som gäller för användningen. Viktiga uppgifter att ta med är:
- Fordonets registreringsnummer
- Arbetsgivarens namn
- Namnet på den person som disponerar bilen
- Regler för hur fordonet får användas
- Vem som ansvarar för självrisk
- Vem som betalar parkeringsavgifter
- Eventuella geografiska begränsningar
TRF – vad förkortningen betyder
TRF står för ”Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon”. Dokumentet är företagets centrala avtal som tydliggör krav och rutiner för varje fordon – oavsett om det handlar om förmånsbil, tjänstebil, firmabil, servicebil eller annan typ av företagsbil.
Fördelarna med TRF-kort i bilpolicyn
Ett TRF-kort gör företagets bilpolicy enkel att förstå och följa. Förarna får klara besked om vad som gäller för varje typ av bil, vare sig det rör sig om en företagsbil, förmånsbil, servicebil, tjänstebil eller firmabil. Samtidigt minskar arbetsgivarens administration eftersom alla villkor är fastslagna från början.
Tydlig ansvarsfördelning
Kortet gör det klart vem som ansvarar för vad – från ekonomiska frågor till den dagliga skötseln av fordonet. Det skapar en gemensam förståelse mellan arbetsgivare och förare och minskar risken för missförstånd, oavsett om fordonet är en tjänstebil, en firmabil eller en förmånsbil.
Mer än en traditionell bilpolicy
TRF-kortet kan även fungera som mall för andra typer av fordonsavtal, till exempel vid privat uthyrning eller utlåning av fordon. Det är en flexibel lösning som kan användas oavsett om det gäller en servicebil, företagsbil eller någon annan typ av fordon som lånas ut.
Sammanfattning
En bilpolicy med TRF-kort ger tydliga regler, minskar administrationen och skapar en trygg hantering av företagets bilar. Läs mer på TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar för en komplett guide och fler praktiska tips kring företagsbil, förmånsbil, servicebil, tjänstebil och firmabil.
